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TeamTacs

Informationen für Eltern und Vereine

Stand: 15.08.2026

TeamTacs wird von Fußballvereinen genutzt, in denen auch Kinder und Jugendliche spielen. Auf dieser Seite finden Erziehungsberechtigte die wichtigsten Informationen zur Nutzung der App durch ihr Kind – und Vereine die Vorlagen, mit denen sie ihre Informations- und Einwilligungspflichten gegenüber den Eltern erfüllen.

Kurz gesagt: Der Verein ist Verantwortlicher für die Spielerdaten und holt die nötigen Einwilligungen ein. TeamTacs (Daniel Kofler) betreibt die Plattform als Auftragsverarbeiter, setzt die Altersregeln technisch durch und stellt die Vorlagen bereit. Details: Datenschutzerklärung, Abschnitt 6.1 und 10.

1. Für Eltern: Was Sie wissen sollten

1.1 Wer verarbeitet die Daten meines Kindes?

  • Ihr Verein legt das Spielerprofil an (Name, Geburtsdatum, Team) und entscheidet, welche Funktionen genutzt werden. Er ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO – Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerruf richten Sie in erster Linie an ihn.
  • TeamTacs stellt die Software bereit und verarbeitet die Daten ausschließlich im Auftrag des Vereins (Auftragsverarbeitungsvertrag). Für das Nutzerkonto selbst (Login, technischer Betrieb) ist TeamTacs Verantwortlicher.

1.2 Welche Daten werden verarbeitet?

Je nach Vereinskonfiguration: Name, Geburtsdatum, Teamzuordnung, Kontaktdaten, Angehörige/Notfallkontakte, Termine und Anwesenheit (Zu-/Absagen), Hausübungen, Leistungsbewertungen, Fotos (optional), Nachrichten in Team-Chats – sowie, nur mit gesonderter Einwilligung, Gesundheits- und Belastungsdaten (subjektive Trainingsbelastung/RPE, Verletzungs- und Reha-Daten im „Return-to-Game"-Modul). Eine vollständige Übersicht enthält die Datenschutzerklärung.

1.3 Ab welchem Alter darf mein Kind ein eigenes Konto haben?

Die Plattform prüft das Alter serverseitig anhand des vom Verein hinterlegten Geburtsdatums (§ 4 Abs. 4 DSG):

  • Unter 14 Jahren: Kein eigenes Konto. Sie legen einen Eltern-Account an und verwalten das Profil Ihres Kindes (Zu-/Absagen, Termine, Chat, Belastungsdaten). Ein eigener Login für das Kind ist nur über eine Einladung aus Ihrem Eltern-Account möglich.
  • 14 bis 17 Jahre: Ihr Kind kann ein eigenes Konto anlegen und bestätigt dabei, dass Sie informiert sind. Sie können zusätzlich oder stattdessen einen Eltern-Account anlegen.
  • Ab 18 Jahren: eigenes Konto ohne weitere Bedingungen.

1.4 Was kann ich als Elternteil sehen und tun?

Mit dem Eltern-Account sehen und verwalten Sie die Daten Ihres Kindes im vollen Umfang – auch die Team-Chaträume (Sie schreiben dort unter Ihrem eigenen Namen). Beide Elternteile können mit demselben Kind verbunden sein. Entsteht eine neue Verbindung zum Profil Ihres Kindes, werden Sie per E-Mail informiert. Sie können Ihre Verbindung jederzeit im Profil lösen; die Löschung des Spielerprofils veranlassen Sie über den Verein.

1.5 Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf von Einwilligungen (jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft) und Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde. Ansprechpartner für Spielerdaten: Ihr Verein. Für Konto- und Plattformfragen: [email protected].

2. Für Vereine: Vorlagen und Leitfaden

Als Verantwortlicher muss der Verein die Erziehungsberechtigten vor der Nutzung informieren (Art. 13 DSGVO) und für Gesundheitsdaten sowie Fotos eine ausdrückliche Einwilligung einholen (Art. 9 Abs. 2 lit. a bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Vorlagen helfen dabei – bitte Vereinsname und Ansprechpartner eintragen und, wenn gewünscht, mit dem eigenen Datenschutzbeauftragten oder Rechtsbeistand abstimmen.

2.1 Kurzanleitung: Jugendteam datenschutzkonform onboarden

  1. Spielerprofile prüfen: Geburtsdatum korrekt hinterlegen (es steuert die Altersregeln) und Angehörige/Notfallkontakte erfassen.
  2. Elterninformation ausgeben: Vorlage (unten) mit Vereinsdaten ergänzen und an alle Erziehungsberechtigten des Teams verteilen – bevor der Team-Zugangscode weitergegeben wird.
  3. Einwilligungen einholen: Für RPE-/Belastungsdaten, Return-to-Game und Fotos die unterschriebene Einwilligungserklärung sammeln (Papier oder digital). Ohne Einwilligung diese Funktionen für das Kind nicht nutzen.
  4. Nachweise aufbewahren: Einwilligungen so lange aufbewahren, wie die Daten verarbeitet werden (Nachweispflicht Art. 7 Abs. 1 DSGVO), z. B. in der Dokumentenverwaltung des Vereins.
  5. Zugangscode weitergeben: Erst jetzt den Team-Zugangscode ausgeben – bei Kindern unter 14 an die Eltern (Eltern-Account), bei 14- bis 17-Jährigen an Jugendliche und Eltern. Code regelmäßig erneuern.
  6. Verbindungen kontrollieren: In der Spielerverwaltung prüfen, welche Konten mit welchem Kind verbunden sind; nicht berechtigte Verbindungen lösen.
  7. Widerruf und Löschung umsetzen: Bei Widerruf die betroffenen Daten löschen bzw. Funktionen deaktivieren; bei Vereinsaustritt das Spielerprofil löschen.

Vorlagen zum Download (PDF)

  • Elterninformation & Einwilligungserklärung (PDF)

    Zweiseitige Vorlage für Vereine: Information nach Art. 13 DSGVO für Erziehungsberechtigte (Seite 1) und Einwilligungserklärung für Belastungs-/Reha-Daten, Fotos und eigenes Konto (Seite 2). Vereinsangaben eintragen, ausgeben, unterschrieben aufbewahren.

  • Leitfaden für Vereine: Jugendteams onboarden (PDF)

    Checkliste und häufige Fragen für Vereinsadministrator:innen, Jugendleiter:innen und Trainer:innen – von der Elterninformation über die Einwilligungen bis zur Ausgabe des Team-Zugangscodes.

Die Vorlagen sind eine Hilfestellung und keine Rechtsberatung. Der Verein bleibt als Verantwortlicher für die Rechtmäßigkeit seiner Datenverarbeitung zuständig und sollte die Texte bei Bedarf mit seinem Datenschutzbeauftragten oder Rechtsbeistand abstimmen.